ČEZ Správa majetku, s. r. o., člen skupiny ČEZ, a. s.

O společnosti

ČEZ Správa majetku, s.r.o., je nástupnickou organizací útvarů ČEZ a distributorů elektřiny v oblasti správy  neenergetického majetku Skupiny ČEZ, a.s. Organizační změny v ČEZ, a.s. a další rozvoj systému GTFacility
ASP a.s., dlouhodobě spolupracuje se Severočeskou energetikou, a.s. Po provedení organizačních změn v ČEZ, a.s., přešla správa systému GTFacility na společnost ČEZData, s.r.o.
Severočeská energetika, a.s. nadále zůstává uživatelem systému GTFacility.
Management společnosti ČEZ Správa majetku, s.r.o., však projevil zájem o další využívání systému GTFacility i ve své společnosti.  Byl proto prezentován stávající systém GTFacility využívaný v SČE a další moduly Údržba,  Autoprovoz
a Objednávky.

Problém

ČEZ Správa majetku, s.r.o., řeší otázku, jak efektivně spravovat majetek ČEZ.  První v pořadí pro řešení byl  autopark.
Bylo dohodnuto, že se nejdříve vyzkouší modul Autopark na vlastních vozidlech ČEZ Správa majetku, s.r.o., a potom se agenda rozšíří i na autopark celé ČEZ,a.s.

Řešení

Byl implementován modul Autopark, který eviduje

• automobily
• události automobilů jako pravidelné prohlídky nebo STK
• karty na PHM
• měsíční vyúčtování
• povolení k soukromému užití vozidla
• a dále umožňuje:
• rezervace automobilů zaměstnanci,
• přidělení automobilů zaměstnancům dlouhodobě a krátkodobě,
• < li>přidělování automobilů zaměstnancům na základě jejich prostorové lokalizace v rámci paspartu

Přínos řešení

• zadávání rezervací na automobily každým zaměstnancem přímo do aplikace
• oznámení o přidělení automobilu jsou zasílána zaměstnancům automaticky e-mailem
• vyplňování měsíčních vyúčtování každým zaměstnancem přímo do aplikace
• automatické výzvy e-mailem k vyplnění vyúčtování, opakované výzvy při prodlení
• automatická identifikace vyúčtování s vyžadovanou kontrolou
• okna na Dashboardu – nové rezervace, nevrácená auta, nevyplněná vyúčtování, chybná vyúčtování,
  blížící se prohlídky, auta k vyřazení, expirace karet PHM
• výpočty daňových a nedaňových plnění zaměstnanců
• přenos dat do ekonomického a HR systému
• propojení na portály společností CCS, Benzina atd.7
  

Výstupy/příklady použití (reporty)

• měsíční přehledy vyúčtování všech automobilů
• podklady pro zpracování mezd v rámci autoparku (daňová a nedaňová plnění zaměstnanců)
• statistika způsobů vyřazování a likvidace automobilů (odprodeje, krádeže, nehody, totální škody)
• další statistiky jako je doba používání aut, náklady provozu, najeté kilometry